保密信封的知識集合
- 發(fā)布時間:2019-08-16
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保密信封的知識集合
信封是我們生活中的一種通訊工具,可以分為普通信封和保密信封兩種類型。普通信封一般用于郵遞信件或者保守信件內(nèi)容,是一種交流文件信息的袋狀包裝。而保密信封常用于保存機(jī)密文件、存放密碼、工資單等重要信息。銀行在給客戶郵寄信用卡密碼時,就會將密碼存放在保密信封中,客戶自行拆開。下面從以下幾個方面,帶大家了解保密信封。
1.保密信封簡介
保密信封主要適用于各企業(yè)財務(wù)部門發(fā)員工工資、銀行發(fā)卡配套密碼、重要邀請函或信件等工作,規(guī)格多樣,保密印刷印刷1-3聯(lián),具有無碳復(fù)寫、電腦連續(xù)打印、保密私人信息的功能。為了確保隱私資料和機(jī)密文件的保密,收到保密信封的人必須沿著三邊刀位撕開保密信封,才能審閱里面的資料。
2.保密信封制作工藝
保密信封印刷和普通信封印刷,在印刷工藝上沒有本質(zhì)區(qū)別,只是相對普通信封而言,保密信封多了一層保密層印刷的工藝。保密層的工藝印刷,有多種選擇,比如紙張防偽、微縮防偽技術(shù)、浮雕板防偽技術(shù)、紙防偽添加劑等新型防偽保密技術(shù)。
保密信封的封口在兩個側(cè)面之間,保密信封的正面是企業(yè)常見的信息,保密信封設(shè)有底蓋、側(cè)面和底面都有斷續(xù)撕裂線形成的防偽紋。
3.保密信封技術(shù)特點
保密信封有多種背面底紋可選,可以保證打印內(nèi)容的安全性;打印位置復(fù)選與不復(fù)選自由選擇,更增加了信封的保密性;保密信封的粘接,易于檢查;保密信封粘貼牢固,撕開后無法復(fù)原,具有安全保障;保密信封紙張厚薄規(guī)格多樣,適用于用戶多種需求;裝訂位置可以選擇,保證打印過程的保密流暢。
4.保密信封的儲存方法
①保密信封要保持在干燥以及冷暗環(huán)境中,盡量避免保密信封暴露在高溫、濕潤以及陽光或者熒光照射的地方,還要絕對避免40度以上的高溫和液體的污染。保存環(huán)境不當(dāng),可能會引起保密信封的表面變色。
②保密信封開箱后需要注意,保密信封紙張長時間不使用,就應(yīng)該放進(jìn)原包裝膠帶中,以確保保密信封防潮和受損等。無碳復(fù)寫紙制成的保密信封,要注意不要受到尖銳物體或者外力擠壓,以免造成顯色,影響使用。
③保密信封紙文檔要分開保存,如果混在一起存放,要避免保密信封紙的擠壓。
④保密信封紙張還應(yīng)該要處于避光、防水、防油、防酸、防堿的環(huán)境下,適當(dāng)?shù)沫h(huán)境,能增長保密信封的儲存時間。
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